出口货物退（免）税资料管理范围主要有以下6大类：
    （一）退（免）税申报资料。反映出口企业退（免）税申报时附送或提供的资料，如各种退（免）税单证和申报表格等；
    （二）退（免）税审核、审批资料。反映退（免）税审核、审批结果的资料，如进货、申报明细订正表、机审审核打印的审核资料等；
    （三）退（免）税会统资料。如收入退还书、免、抵、退审批通知单、各种统计报表和统计分析表等；
    （四）退税单证资料。反映退税机关按出口退（免）税政策规定开具的各种证明、单证。如《代理出口货物证明》、《退运已补税证明》、《进料加工贸易申请表》、《来料加工贸易免税证明》等；
    （五）文书资料。退税机关日常管理工作中形成的文书。如文件、出口退税登记资料、出口退（免）税检查、清算资料、《出口货物税收函调》存根联及《出口货物税收等有关情况调查的复函》，等等；
    （六）磁盘资料。如出口企业退（免）税申报软盘、退税机关备份的磁盘（光盘）。