ERP系统对企业会计信息质量的影响及对策

孙秀英 杨松斌

　　ERP(企业资源计划)依靠计算机信息系统，有效地组织和实施企业的人、财、物管理，并实现各类信息的集成性、实时性和统一性。该系统集成了包括企业会计系统在内的各个模块，各模块之间相互集成，其中，财务会计模块处于相对核心的地位。ERP系统对企业会计信息质量产生了巨大影响。

　　第一，数据采集方式的改变对会计信息质量产生了影响。传统的数据采集方式主要依靠会计人员直接或间接地获得数据信息，数据的准确性虽然与会计人员自身专业素质有关，但其相互稽核的关系非常严谨，因此信息质量有相当程度的保障，而ERP系统将各个数据采集终端深入分布到企业各部门与岗位，其数据信息采集的功能也随之分散到各岗位员工身上，由其主观意识产生错误与失误的可能性被放大。

　　第二，会计数据传输介质方式的改变对会计信息质量产生影响。传统的会计数据信息传递大多依赖纸介方式，相关信息被记录在纸介媒体上，通过各项审核后传递到会计部门进行账务处理，虽然传递速度较慢，但相关的审核记录具有一定程度的不可更改性。而ERP系统中的数据信息以磁性介质及网络为媒介进行传输，只要具有相应权限，就可以不留痕迹地进行更改，虽然系统有操作记录可查，但该操作记录也是可以人为删除的，且其更改的具体内容也难以被全面记录。因此，会计部门审核工作将发生很大变化，传统的事后审核方式对ERP电子数据将不再产生作用。

　　第三，数据处理方式的改变对会计信息产生影响。传统的会计信息处理方式是会计人员通过手工或其他辅助工具按照既定的方式方法进行各项数据处理，会计人员在处理过程中很容易发现各种勾稽关系错误，并及时更正。ERP系统的各类数据运算与数据选择均在既定程式下自动完成，并生成会计凭证或账表，虽然大大简化了会计核算工作，但一旦数据源头出现错误，很可能导致系统整体错误。

　　ERP系统的实施改变了诸多企业会计行为模式，会计人员应对其监督和审核的内容进行及时调整。

　　第一，充分理解ERP系统各模块数据信息的处理方式，明确传输到会计模块的数据来源与加工方式。在传统会计核算模式下，会计人员能很清楚地描述数据核算方式。但在ERP系统中，会计模块有其自身的一套核算方式，例如月末对库存原材料的重新估价，传统会计核算是按原材料的月末加权平均计算，而在ERP系统中则可能是对所有未形成产品的原材料(包括在产品)进行加权平均计算。如果会计人员不明白上述计算过程，必将作出错误的会计信息分析。因此，会计人员必须熟悉ERP系统中与会计数据相关的处理流程，充分理解程式中的计算公式，在出现异常波动时，通过手工测算进行复核，并据此展开分析工作。

　　第二，改变会计数据复核方式。ERP系统数据在传输过程中最大限度地减少了人为干预，在正常处理数据的过程中，其计算过程在理论上比人工计算精确，其数据传递也非常精确，但是，如果在基础数据录入时产生失误，则将直接影响最终计算结果，由于这类操作被分散到各个网络终端，其风险被放大了很多。同时，在系统程式既定的计算过程中，对由于四舍五入产生的数据溢余，系统也进行了自我调整，这就有可能将数据录入时的失误当作数据溢余处理，难以复核计算结果。因此，会计人员对会计数据的复核工作必须从源头开始，对其负责的项目在采集数据阶段就必须与终端采集人员保持高度的沟通，并对数据录入情况进行即时监控与复核，在数据信息未进入系统运算程序之前，就进行有效地复核，最终保证输出结果的正确性。

　　第三，在对会计信息进行分析和深加工时，必须遵循会计稽核的基本要求，先对ERP系统的会计信息质量进行分析。企业ERP系统在实施初期并不是一个成型的系统，它需要在运行过程中逐步按照企业构架和业务流程进行设计，并将各个模块进行集成，而在集成过程中，一方面ERP会计模块与我国传统财务软件思路原本就存在很大差异，由此带来的核算模式与方法的变化还需要验证。因此，会计人员应对ERP会计模块所提供的信息质量先进行分析与评测，在运行过程中对结果的准确性进行调试与纠正。