关键词:　会计电算化;会计网络化;会计风险
 

　　随着互联网技术的出现和普及,人类进入了网络经济时代,会计信息的使用者对会计信息的质量、内涵和方式的要求也大大提高了,由关注历史性信息变为关注现时信息和未来信息,由仅供内部使用扩大为信息必须向有关部门或社会公众披露。同时,信息披露的范围和数量也增大若干倍,更强调信息的相关性、及时性和明晰性等。特别是我国入世后,企业面对电子商务、信息网络以及国内外市场日趋激烈的竞争的冲击,构建涵盖现代财务管理的信息资源化、传输网络化、决策科学化的现代网络化企业会计势在必行。网络的最大优点———开放性与共享性恰恰是对安全性要求较高的会计网络最致命的弱点,下面就会计网络化中出现的新的会计风险与控制谈谈笔者的看法。

　　一、会计网络化的内涵

　　会计网络化就是一种基于网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下的会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。可以这样认为,会计网络化是基于互联网平台上的会计核算、财务管理在电子商务中的应用。在网络环境下,会计从核算型过渡到管理型具备了先进的物质条件,网络、通信与数据库等先进技术被用于会计信息的获取、加工、处理、传输、储存、应用,同时也具有分析、预测、规划、控制和责任评价等功能,形成了管理型的网络化会计信息系统。企业进行生产经营活动时,需要登录内部网进行财会与其他部门协调工作与信息管理,并将各类信息贮存于同一数据库。会计信息系统通过数据库随时可以获取有关记录,使会计信息及时地反映交易活动,及时提供与决策相关事项的信息,从而加强会计信息对信息使用者决策的相关性。

　　会计网络化是会计电算化走出局限的最好途径,比起传统的会计电算化,会计网络化具有以下的优越性:

　　(一)能够提高信息的综合加工处理能力及信息运用价值,加快信息传递速度,扩大信息覆盖面,为企业的发展提供有力的信息支撑。实施网络并行后,可以网上传送会计报表,并可远程查阅所属企业的财务管理和核算,接收所属分支机构发送的报表资料。同时,为企业融资、投资、对外洽谈、商品展销以及树立企业形象服务。

　　(二)可以突出反映企业经营和财务指标体系,量化和分解各类管理目标,监控整个经营过程。会计核算系统网络化后,会计的职能将转移到对经营过程的监督和控制,可以减少企业从原料采购到产品销售之间的一些多余环节,节省费用,降低成本。

　　(三)加强财务职能与企业各环节的联系,使信息资源达到最佳配置,改变传统的单一信息生成和传送结构,形成企业高质量、多功能、易操作的信息网络运行体制。由此建成财务管理、单据处理、合同执行、税款清算、费用核算、成本控制、报表发送等一网囊括的管理模式。企业决策层据此可以制定经营政策和发展规划,并以统一的标准对所属分支机构进行考核控制,同时也便于股东随时了解企业实际情况,加强监督。

　　二、会计网络化的风险

　　会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。会计网络化使会计数据处理形式发生了质的变化,能否达到企业对会计数据安全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题。由于在会计网络化中起关键作用的是计算机,因此与传统的会计处理模式相比,网络会计必然存在着高新技术本身所存在的问题,进而为会计核算带来风险。会计网络化风险主要体现在以下几个方面:

　　(一)网络系统资源风险。网络会计的物质基础是Internet,在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁,造成了数据传输过程中的安全无法得到保证。

　　(二)计算机系统本身固有的脆弱性风险。在网络时代,计算机的强大功能一方面大大加快了会计数据的处理速度,另一方面由于技术上和管理上的缺陷,计算机病毒、网络黑客等对远程网络会计信息传输的安全构成了极大的威胁。

　　(三)网络会计数据风险。黑客入侵、计算机病毒侵蚀、企业内部人员的攻击行为,都容易使敏感数据被窃取、被非法复制,使数据的完整性遭到破坏。

　　(四)会计数据存贮风险。会计信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成,载体与信息相辅相成。新型磁介质载体将取代纸质档案成为新的管理方式。磁介质载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,而计算机软硬件更新换代频繁,如果兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临巨大威胁。

　　(五)电子会计数据的法律效力和认证问题。法律能否接受计算机记录的电子会计数据作为有效的证据,已是一个国际性问题。无纸化的电子会计数据能否作为审计和税务检查的有效证据,是有关部门亟待解决的问题。电子信息藏匿性好,篡改不留痕迹,对其进行审核、确认存在技术方面的问题。

　　会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。为了保证会计数据的真实安全,在会计岗位的设置上要讲求层次分明,在会计业务的控制上要确保审批严格,这些都是手工会计方式下行之有效的内部控制方法。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,会计软件必须从系统和应用两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。

　　三、会计网络化风险控制

　　(一)加强技术措施和计算机安全立法,确保网络会计系统的安全性。

　　1、针对日益猖獗的计算机犯罪,国家应制订并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的法制环境。鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施的建立。对于重要的计算机系统应安装电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。要加强计算机机房管理,制订突发事件应急方案。要建立计算机系统安全监督、巡检制度,加强计算机系统运行的安全管理。

　　2、建立健全内部控制机制。将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登录或错误口令超限额使用情况。

　　(二)改进会计应用软件。网络会计应用软件应符合以下几个标准:1、功能的多样化;2、全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公、体系开放、电子商务的需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控;3、软件在符合国际会计准则、多语言、多币种的情况下,提供具有国际化的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化;4、会计与业务协同,实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。

　　(三)形成网上公证由第三方牵制的安全机制。网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控(即网上公证)。

　　(四)建立必要的管理制度。实行用户权限分级授权管理,建立起网络化环境下会计信息系统的岗位责任制;建立严格的内部牵制制度;建立必要的上机操作控制和系统运行记录控制;建立严格的硬件管理制度和预防病毒、黑客的防护的安全措施等。

　　(五)培养高素质的财会人员。市场的竞争就是人才的竞争。网络会计的迅猛发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才,因此,培养适应网络会计发展的高素质财会人才已迫在眉睫。

　　在注重会计网络化风险的同时,我们还要提高对会计网络化的理性认识。会计工作应采用新技术,克服会计电算化的局限性,实现会计网络化,充分利用计算机、网络和通讯等现代信息技术,融通经营管理部门和其他与经济效益相关的领域,对传统会计模式进行变革重构,将会计管理导入数字化管理,形成以现代信息技术为主体的会计信息系统。

　　参考文献

　　1、金光华等:网络审计〔M〕,上海:立信会计出版社,2000。

　　2、王景斯:最新财会电算化手册〔M〕,北京:中华工商联合出版社,2000。

　　3、尚杰、王永库:网络财务的安全构想〔J〕,中国会计电算化,2002,(5)。

　　4、王海林:试论会计网络化系统的安全风险和防范策略〔J〕,中国会计电算化,2000,(9)。

　　5、王东明、何占金:浅谈会计网络化的发展前景〔J〕,经济师,2004,(5)。

　　　　　　　　　　　　作者:张庆伟 来源:辽宁师专学报(社会科学版) 2007年第1期