一是审计项目材料应按项目立卷，一个审计项目可立一个卷或几个卷，一般不得将几个项目的文件材料合并为一个卷。如有跨年度的审计项目，要在项目审计终结的年度立卷。

二是审计项目终结时，审计人员应对本审计项目形成的全部文件材料进行整理、鉴别和取舍，并按照立卷顺序进行组卷，经审计组长或经审办主任复查后，先进行连续编号（注意：只要是有字、图表的页面都要编号），然后做出卷内文件目录。审计材料的归档时间不应迟于该审计项目结束后的次年4月底。

三是审计项目档案工作底稿和工作记录用纸应尽可能统一（包括纸张厚度、规格大小等），以便整齐装订。审计档案的字迹书写要工整、清洁，用钢笔或签字笔书写，不宜用铅笔或圆珠笔书写。

四是审计档案应尽量做到暗线装订，装订要牢固、整齐，不丢页、不压页、不损坏文件、不妨碍阅读，卷内文件目录和案卷封面要认真填写清楚（最好是用计算机打印）。

五是审计档案的保管期限可划分为三类，即涉及移送司法机关立案的审计案卷，应当长期保存；对虽没有移送司法机关，但审计所涉的问题较多、金额较大的审计案卷，应当长期保存（16至50年）；其他的审计案卷可作短期保存（15年及其以下）。

六是审计项目案卷排列应当各年度统一，前后一期一致，不可随意变动。有密级的，要做出保密标识。（作者单位：南京市总工会审计处）